Компания Digital Design переводит заказную систему автоматизации согласования договоров в компании «ССМ-Тяжмаш» на стандартную версию DocsVision 3.5, которая включает в себя WorkFlow подсистему и позволяет проводить автоматизацию стандартными средствами, — сообщается в пресс-релизе, полученном редакцией «Клерк.Ру».
ООО «ССМ-Тяжмаш» — одна из крупнейших компаний металлургического машиностроения в Российской Федерации. «ССМ-Тяжмаш» входит в группу компаний «Северстальмаш» и является дочерним предприятием ОАО «Северсталь».
В компании с 2004 года внедрено решение по автоматизации процессов согласования договоров, разработанное компанией Digital Design. Система была внедрена на 200 рабочих мест и представляла собой узко специализированное решение под конкретную задачу – согласования договоров.
Но в «ССМ-Тяжмаш» назрела необходимость в более гибком решении, которое позволило бы проводить доработку и расширение функциональности системы силами своих же сотрудников, без привлечения внешних разработчиков. В январе 2006 года «ССМ-Тяжмаш» заключила договор с компанией Digital Design на выполнение проекта по переходу на стандартную версию системы DocsVision, которая позволит автоматизировать канцелярию и систему документооборота стандартными средствами.
Стандартная функциональность системы DocsVision, в отличие от предыдущего заказного решения, предоставляет возможность автоматизировать различные бизнес-процессы на базе модуля WorkFlow силами самих сотрудников компании, техническая поддержка тиражного продукта DocsVision дешевле, чем поддержка заказного решения. Кроме того, стандартная версия системы позволяет легко устанавливать последние обновления и новые версии силами администраторов системы через настройку стандартных функций.
Работы по проекту были начаты в феврале 2006 года и закончатся в конце марта 2006 года. В рамках проекта по переводу «ССМ-Тяжмаш» на стандартную версию DocsVision компания Digital Design поставит пакет обновлений сроком на один год на программный продукт DocsVision 3.5 и проведет работы по переходу с Системы согласования договоров на систему DocsVision. В то же время специалисты «ССМ-Тяжмаш» самостоятельно автоматизируют процессы документооборота и управления бизнес-процессами на базе DocsVision 3.5.
В ближайшие планы «ССМ-Тяжмаш» входит воспользоваться возможностью интеграции DocsVision и Axapta. По словам Марины Тулиевой, менеджер по проектам компании «ССМ-Тяжмаш»: «Мы надеемся, что проект будет выполнен в срок, как и остальные работы ранее проводимые Digital Design. Мы надеемся на дальнейшее развитие системы, скорейшее решение вопросов в части использования данной системы корпоративными клиентами — это возможность работать со справочниками нескольких людей одновременно, а также возможность составлять отчеты по справочным данным».
klerk.ru