Система электронного документооборота «ЭТРАН» в несколько раз ускорила информационную работу между Южно-Уральской магистралью – филиалом ОАО «РЖД» и предприятиями – грузоотправителями.
Как сообщили в пресс-центре ЮУЖД, система электронного документооборота «ЭТРАН» предназначена для оформления документов на перевозку грузов между дорогой и ее клиентами.
В настоящее время в этой системе уже 70 процентов грузовых станций Южно-Уральской магистрали. Всего к электронному документообороту подключены шесть грузоотправителей: Магнитогорский металлургический комбинат, Челябинский металлургический комбинат, ОАО «Магнезит», ОАО «Челябинский трубопрокатный завод», ООО «ТЭК «Норма», ООО «ЮУТК «Таркус».
До конца 2004 года система «ЭТРАН» заработает еще на трех предприятиях: Челябинском электрометаллургическом комбинате, ОАО «Катавцемент» и «Уральская сталь».
Грузоотправители непосредственно на рабочих местах через систему «ЭТРАН» могут не только оформлять заявки на перевозки грузов, но и оперативно вносить изменения в документы в зависимости от их потребностей. Результаты рассмотрения заявок клиенты могут также оперативно получать на своих рабочих местах.
В рамках системы «ЭТРАН» в режиме реального времени на Южно-Уральской дороге оформляются 100 процентов заявок на перевозку грузов, 100 процентов паспортов и договоров клиентов, почти 90 процентов перевозочных документов по отправлению, более 70 процентов перевозочных документов по прибытию.
Первым к этому комплексу в декабре 2003 года был подключен Магнитогорский металлургический комбинат.
Работа Южно-Уральской магистрали и ОАО «ММК» в системе электронного документооборота за два года показала ее высокую оперативность и эффективность.